یکی از مشکلات بزرگ در اجرای برخی از کنفرانس ها، سمینارها و کلاسهای آموزشی هزینه بسیار بالای آن بوده و این امر ممکن است تا حدی به کیفیت برگزاری آن نیزآسیب برساند. از سوی دیگر، شرکت در این مجالس نیز با صرف وقت و هزینه زیاد در سفرهای شهری، بین شهری و حتی بین المللی همراه است و می تواند در نحوه و زمان برگزاری آن تاثیر گذار باشد. از این رو نیاز به کاهش هزینه ها و ایجاد سهولت در برقراری ارتباط در این گونه موارد باعث شده تا برگزار کنندگان، به دنبال راهکارهایی جامع و کامل باشند. یکی از بهترین و کاربردی ترین راهکارهای ارائه شده، استفاده از نرم افزارهای کنفرانس مجازی است.
نرم افزار وب کنفرانس حاضر نیز یکی از این جمله نرم افزارهایست که تمام امکانات مورد نیاز برای برگزاری سمینار، کنفرانس، همایش و کلاسهای آموزشی و آموزش مجازی تحت وب را داراست.