مدیریت امور آموزشی

  • مدیریت نیم سالهای تحصیلی
  • مدیریت هفته های آموزشی و برنامه زمان بندی رویداد های دانشگاه (انتخاب واحد، حذف و اخذ، برنامه امتحانات و...)
  • تعريف سابقه برای هر ورودی و رشته، شامل: حداقل و حداکثر واحد مجاز در هر ترم، تعداد کل واحدهای مجاز، تعداد واحدهای مجاز از هر نوع درس، معدل مشروطی و...
  • مدیریت تالار های گفتگو دانشجویان و اساتید
  • صدور کارنامه، ریز نمرات، لیست های حضور و غیاب، دفتر امتحانات، شماره صندلی و... در فرمت های مختلف

مدیریت گروههای درسی و انتخاب واحد

  • مدیریت گروههای درسی
    • تعریف گروههای درسی
    • امکان تعریف چند استاد برای هر گروه درسی
    • امکان تعریف گروههای موازی
    • امکان تعریف گروههای خاص رشته، ورودی، دوره، دانشکده، مقطع به صورتی که دانشجویان دیگر امکان اخذ آنها را ندارند
    • امکان قفل کردن گروه درسی به صورت اخذ صرفا توسط کارشناس گروه و یا مدیر سیستم
    • ثبت نمرات میان ترمم، پروژه، کار کلاسی، موقت پایان ترم و نهایی پایان ترم برای هر گروه درسی
    • امکان درخواست تجدید نظر از سوی دانشجویان برای نمرات ثبت شده
    • امکان رمز نگاری نمرات به منظور بالا بردن ضریب امنیت
  • مدیریت قوانین و کنترل های اخذ واحد
    • كنترل وضعيت ثبت نام دانشجو و اعتبارسنجي
    • كنترل زمان و مكان استفاده از سيستم با توجه به تقويم ثبت نام و سياست هاي امنيتي
    • كنترل ظرفيت كلاس
    • كنترل تداخل ساعات كلاس
    • كنترل تداخل ساعات امتحان
    • كنترل رعايت پيشنيازي، همنيازي و ضدنيازي
    • كنترل دروس معادل
    • كنترل دروس پيش دانشگاهي و جبراني مازاد
    • حداقل و حداكثر واحد اخذ شده
    • شرايط يك كلاس درس ارائه شده
    • كنترل پس از گذراندن تعداد مشخصي واحد
    • پاس شدن درس در گذشته
    • كنترل عدم حذف دروس خاص
    • كنترل مجوز جهت حذف هريك از كنترل هاي فوق
    • کنترل گروههای خاص
    • امکان تعريف دانشجويان در شرف فراغت از تحصيل و ارائه امکانات خاص به اين دانشجويان، از قبيل: عدم رعايت سقف واحد، عدم رعايت پيش نياز و...
  • مدیریت انتخاب واحد
    • امکان زمان بندی انتخاب واحد دانشجويان براساس: نيم سال ورودی، مقطع، دوره و...، به همراه نمايش زمان انتخاب واحد هر دانشجو در صفحه شخصی دانشجو
    • نمايش ليست دروس قابل اخذ هر دانشجو و ليست کليه دروس ارائه شده، قبل و در حين انتخاب واحد
    • امکان ارسال مشکلات انخاب واحد از سوی دانشجویان برای اساتید راهنما و مدیرگروه برای تعامل در فرایند اخذ دروس و رفع مشکلات احتمالی
    • ذخیره تمام عملیات کاری انتخاب واحد و امکان پیگیری موارد
    • امکان رزرو دروس توسط دانشجويان، و اخذ خودکار درس برای دانشجويان با الويت زمان رزرو، در هنگام حذف درس توسط ساير دانشجويان و يا افزايش ظرفيت کلاس
    • مشاهده هم زمان برنامه هفتگی در هنگام انتخاب واحد، توسط دانشجو
    • تاييد انتخاب واحد دانشجويان توسط اساتيد راهنما

مدیریت اساتید

  • ثبت مشخصات اساتید
  • تخصیص انواع پست های سازمانی به اساتید و اعضای هیئت علمی
  • تعیین اساتید هیئت علمی، اساتید راهنما و مدیران گروه
  • مدیریت برنامه آموزشی، پژوهشی و کاری اساتید
  • مدیریت غیبت های استاد و کلاس های جبرانی
  • مدیریت حق التدریس اساتید
    • مدیریت امور قرارداد های اساتید
    • محاسبه حق التدریس بر اساس دروس ارائه شده، پست های سازمانی و تغییرات مرتبه
    • ثبت ميزان واحد قابل پرداخت به استاد و نگهداري كليه سوابق محاسبات و پرداخت هاي قبلي
  • مدیریت امور ارتقاء اعضای هیئت علمی
    • ثبت تمام فرم های مربوط به ارتقا با آخرین استاندارد وزارت علوم
    • محاسبه نمرات مربوط به هر آیتم به صورت جداگانه
    • محاسبه نمره کل فرم با امکان تغییر نمره در هر فرم
    • اخطار به استاد برای ارسال مدارک به صورت خودکار
    • امکان بایگانی مدارک ارتقا به صورت الکترونیکی
    • پی گیری فرایند ارتقا توسط اساتید

ثبت نام و مدیریت دانشجویان

  • ثبت گروهی دانشجویان با استفاده از بانک اطلاعاتی سازمان سنجش
  • پذيرش داوطلبين (شامل انواع پذير ش: دانشجويان پذيرفته شده از آزمون سراسر ي,دانشجويان معرفي شده از امور دانشجويان خارجي,دانشجويان ممتاز و دورشته اي, دانشجويان آزاد و قراردادي و ...) در قالب رسيدگي به درخواست ورود به دانشگاه، كنترل مدارك و تخصيص اتوماتيك شماره دانشجویی
  • ارسال مدارک ثبت نامی توسط دانشجویان به صورت برخط
  • مدیریت پرونده الکترونیکی دانشجویان (بایگانی الکترونیکی)
  • مدیریت کارت دانشجویی، صدور کارت و فرایند صدور کارت المثنی
  • مدیریت واحد های دانشجویان
  • ثبت حضور و غیاب دانشجویان
  • ثبت اتوماتيك انواع وضعيت هاي ترمي و كلي بر اساس قوانين مربوطه
  • مديريت انتخاب واحد
  • مديريت وضعيت دانشجو
  • مشاهده درخت وضعيت دانشجو
  • توليد و مشاهده كارنامه
  • امتحانات و ارزشيابي دانشجو
    • ارزشیابی الکترونیکی دانشجویان از اساتید. با امکان تعریف فرم های ارزشیابی به تفکیک دوره، مقطع و رشته
    • تعريف انواع آزمون نظير كوئيز، امتحان ميان ترم، پروژه، پايان ترم براي هر كلاس
    • تعريف مبناي نمره هر آزمون
    • ثبت جزئيات نمره براي هر آزمون
    • ثبت نمرات نهايي هر درس
    • تاييد تكي و گروهي نمره
    • قفل تكي و گروهي نمره
    • مديريت سوابق تغييرات نمره
    • كنترل وضعيت ترمي و كلي دانشجو در تغييرات نمره
    • نمرات پروژه و رساله
    • ثبت تخلفات و وقايع جلسات امتحان
  • مدیریت تخلفات، کمیته انضباطی و کمیته منتخب
  • مدیریت دروس، تطبیق دروس، مهمان، انتقالی
  • گردش کار تسویه حساب و فارغ التحصیلی به صورت الکترونیک
  • مدیریت گواهی های مورد نیاز دانشجو با امکان ارسال درخواست از سوی دانشجویان
  • مدیریت امور مالی، وام ها و بدهی های دانشجو
    • محاسبه شهریه ثابت و متغیر به صورت برخط در هنگام انتخاب واحد
    • امکان پرداخت الکترونیکی از طریق سیستم شتاب
    • تعریف قوانین محرومیت مالی (سقف بدهی، واریز مبلغی خاص برای رفع محرومیت و...)
    • ثبت پرداخت ها
    • امکان اتصال به بانک و دریافت پرداخت های نقدی
    • امکان اتصال به کلیه سامانه های مالی و ارائه گزارش های مورد نیاز
  • مدیریت دانشنامه
  • آمار و گزارشات مدیریتی