در کنار شما هستیم: 021-88929124 | درخواست دموی آنلاین

 

سامانه جامع آرشیو اسناد

مشخصات کلی

  • ایجاد بستر نرم افزاری یکپارچه
  • ارائه ساختار نرم افزار کاملا مبتنی بر WEB بدون محدودیت در تعداد کاربران و ایستگاههای کاری
  • امکان استفاده از نرم افزار در مراکز بزرگ دارای تعداد متعدد مرکز آرشیوبا امکان مدیریت مراکز ها به صورت شاخه ای
  • امکان نصب نرم افزار به صورت متمرکز و غیر متمرکز (Distributed) با امکان ارسال و دریافت اطلاعات بین نرم افزار ها
  • امکان استفاده به صورت Offline در سيستم های متمرکز و نيمه متمرکز
  • استفاده از برنامه نویسی مبتنی بر ماژول (Modular) به منظور افزایش کارایی نرم افزار
  • استفاده از پایگاه های اطلاعاتی واحد در هر یك از بخش های بسته نرم افزاری
  • سیستم مدیریت اعضا و مدیران سیستم به صورت کاملا پیشرفته با قابلیت اعطای سطوح دسترسی متفاوت بر روی تمام بخش های نرم افزاری
  • سازگاری با انواع محیط های آرشیوی، مركز اسنادی، موزه ها، موسسات آموزشی و آموزش عالی و....
  • پشتیبانی از تمام رسم الخط های موجود با امکان افزودن رسم الخط دلخواه به همراه اعراب
  • بهره گیری از ویرایشگر هوشمند برای پوشش نگارش های چند زبانه به صورت همزمان
  • محیط کاربری بسیار ساده و کاربر پسند
  • امکان توزیع پایگاه داده ها و سرویس دهنده وب بر روی سرور های مختلف
  • جستجوی كل متن (Full Text Search) بر روی همه فیلدها، با استفاده از موتور جستجوی بسیار پیشرفته
  • پشتيانی از استاندارد Z39.50 ، OAIS
  • دريافت ورودی از کليه نرم افزارها، بر اساس استاندارد ISO2709
  • شامل سيستم کامل طرح قفسه بندی و موقعيت يابی موارد آرشیوی
  • پشيبانی از سيستم های شناسايی الکترونيکی (بارکد، RFID، کارت هوشمند و...)

مدیریت اطلاعات سازمان

  • مدیریت واحد های سازمانی
  • مدیریت پست های سازمانی
  • مدیریت چارت سازمانی
  • مدیریت پرسنل
  • مشخصات فردی
  • مشخصات تحصیلی و آمورشی
  • سوابق کاری
  • نقش در سامانه های کاربری مانند مدیر، کتابدار، کاربر و...
  • ردیابی و سوابق تخصیص پرسنل به چارت ها

مدیریت فیلد ها و فرم های ورود اطلاعات

  • ایجاد فیلد ساده (فیلد با طول متغیر)، کد شده، فیلد به منزله مبنای ارتباط، فیلد مرتبط با همان پایگاه، فیلد مرتبط با پایگاه دیگر
  • ایجاد هر نوع فیلد یونی مارک، با کلیه مشخصه های یونی مارکی، اعم از: شماره تگ، نام فارسی و نام لاتین، وضعیت تکرارپذیری، وضعیت اجبار و ...
  • تعریف راهنما در متن: راهنما در متن با دادن نشانه ای فرامتنی انجام می پذیرد که مستقیماً کاربر را در هنگام ورود اطلاعات فرم ورود اطلاعات هدایت می کند
  • ایجاد فرم ورود اطلاعات به تفکیک زبان و نوع ماده آرشیوی با نام های گوناگون
  • عدم محدودیت در تعریف تعداد فرم ورود اطلاعات
  • تعیین فرم ورود اطلاعات پیش فرض برای هر نوع مدرک، مستند، رده یا موجودی
  • مشاهده نحوه طراحی فرم ورود اطلاعات در هر مرحله از طراحی
  • ویرایش محدوده بلوک های هر فرم ورود اطلاعات به فراخور نیاز
  • انتخاب یا عدم انتخاب فیلدهای مورد نظر برای هر فرم ورود اطلاعات و به روز رسانی آن
  • ویرایش فیلدهای فرعی مطابق با نیاز هر فرم ورود اطلاعات (نام فارسی و انگلیسی، تعیین پیش فرض فارسی و لاتین، وضعیت فیلد فرعی)
  • ایندکس هر فیلد و فیلد فرعی به صورت تک واژه یا عبارت تعریف واژه های ایستا
  • ایندکس سازی برای کل و یا محدوده ای مشخص از رکوردها
  • ایندکس سازی به صورت خودکار
  • طراحی جدول های ثابت به منظور پشتیبانی استانداردهای مارک و یکدست سازی اطلاعات است، بدین منظور مدیر برنامه می تواند داده های ثابتی را جهت فراخوانی در قسمت های مختلف برنامه تعریف کند.
  • افزودن فایل های الحاقی به مدارک

امنیت اطلاعات و سطوح دسترسی

  • مدیریت گروههای کاربری
  • مدیریت دسترسی ها بر اساس نوع کاربر (مدیر، کتابدار، کاربر و...) - گروه کاربری و چارت سازمانی
  • مدیریت قوانین دسترسی به سیستم برای کاربران و فرایند ها (محدود نمودن کاربر و یا اجرای فرایند خاص)
    • بر اساس آدرس IP و یا رنج IP کاربران (به عنوان مثال محدود نمودن پرسنل یا عملیات ورود اطلاعات به IP های داخلی سازمان)
    • بر اساس آدرس Mac کامپیوتر کاربر
    • اتصال به دستگاه کارت خوان و یا اثر انگشت برای تعیین هویت
    • بر اساس ساعات کاری (به عنوان مثال محدود کردن استفاده پرسنل سازمان از سیستم تنها در بازه ساعات کاری)
  • مدیریت رخداد های سیستم (Log Management)
    • ثبت تمامی رخداد های سیستم
    • ثبت تمام عملیات کاری انجام شده توسط کاربران
    • امکان پی گیری تمام روند کاری انجام شده توسط شخص خاص و یا بر روی موضوع خاص توسط اشخاص مختلف
    • امکان بازگرداندن تمام عملیات کاری توسط کاربران مجاز
    • ارائه گزارش عملیات کاری مشکوک
  • ارسال تمام عملیات کاری مورد نیاز کاربران (مانند ورود به سیستم، تغییر مشخصات، تغییر کلمه عبور و...) از طریق ایمیل و یا SMS

تحلیل گران روزنه شرق

 پیشتاز در ارائه نسل سوم راهکار های جامع مالی و اداری
 تهران، خیابان کریمخان زند، خیابان ملایی،
 پلاک 5، واحد 15 (طبقه چهارم)
 تلفن: +98 (21) 88949614   فکس: +98 (21) 88913367
 
        
 
 
ROZANE CO. Information Technology. Copyright © 2007–2023. All rights reserved.